กองนโยบายและแผน ตั้งอยู่ ณ พื้นที่ศาลายา ซึ่งเป็นหน่วยงานสนับสนุน ที่มีภาระหน้าที่หลัก เช่น สนับสนุนข้อมูลด้านการวางแผนด้านงบประมาณ การติดตามประเมินผลและฐานข้อมูลแก่หน่วยงานต่าง ๆ การจัดทำยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลรัตนโกสินทร์ ซึ่งกองนโยบายและแผนได้มีการแบ่งฝ่ายงานออกเป็น 8 งานดังนี้
- งานบริหารทั่วไป มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
- ด้านสารบรรณ มีหน้าที่ในการ ควบคุม ดูแล งานสารบรรณของกองนโยบายและแผน การลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือราชการทั้งหน่วยงานภายใน/ภายนอก การเกษียนหนังสือในการให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้อำนวยการกองเพื่อจัดส่งให้ฝ่ายงานที่เกี่ยวข้องนำไปปฏิบัติ การร่าง-โต้ตอบหนังสือราชการประเภทต่างๆ การตรวจสอบ แก้ไข ให้ข้อเสนอแนะในการจัดทำหนังสือราชการประเภทต่างๆ แก่บุคลากรภายในหน่วยงาน การจัดทำตารางรายงานสรุปเรื่องที่เสนออธิการบดีลงนาม/อนุมัติ/มอบ/รับทราบ ประจำเดือน เพื่อรายงานต่อผู้อำนวยการกอง และ รองอธิการบดี ทราบ การวางแผนจัดเก็บและคัดแยกเอกสารของงานบริหารทั่วไปเป็นหมวดหมู่
- ด้านบุคลากร มีหน้าที่ในการขออัตรากำลัง การขอคงอัตรากำลัง การสรรหาและเลือกสรร การประเมินผ่านการทดลองงาน การประเมินต่อสัญญาจ้าง การประเมินเลื่อนขั้นเงินเดือน/เลื่อนค่าจ้าง การลาออก การแต่งตั้ง การควบคุมวันลา การสรุปวันลาของบุคลากร การจัดทำแผนกรอบอัตรากำลังของหน่วยงาน(ระยะ ๔ ปี) การจัดทำตารางการเข้าร่วมอบรม ประชุม สัมมนา โครงการ ของบุคลากรภายในหน่วยงาน การส่งบุคลากรฝึกอบรมสัมมนา
- ด้านงบประมาณและการเงิน มีหน้าที่ในการจัดทำคำเสนอของบประมาณของหน่วยงาน การขออนุมัติดำเนินการเบิกจ่ายในเรื่องต่างๆ การขออนุมัติค่าใช้จ่ายในการไปราชการ เข้าร่วมโครงการ เข้าร่วมประชุมสัมมนา การขออนุมัติค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม การยืมเงินทดรองราชการ การล้างเงินยืม ทดรองจ่าย ของบุคลากรภายในหน่วยงาน
- ด้านพัสดุ มีหน้าที่ในการ ควบคุม ดูแล พัสดุ วัสดุ ครุภัณฑ์ ของกองนโยบายและแผนใน เรื่องต่างๆ
- ด้านธุรการและเลขานุการ มีหน้าที่ในการจัดทำเอกสารประกอบการประชุม ประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกหน่วยงานในการเข้าร่วมประชุม การจดบันทึก เรียบเรียง และจัดทำรายงานการประชุม ตามที่ผู้อำนวยการกองนโยบายและแผนมอบหมาย การจัดทำรายงานการประชุมของกองนโยบายและแผน การรับเรื่องของผู้มาติดต่อและจัดทำตารางการเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนา ของผู้อำนวยการกองนโยบายและแผน การจัดทำแผนกลยุทธ์ของกองนโยบายและแผน การจัดโครงการที่เกี่ยวกับการอบรมสัมมนาเพื่อพัฒนาบุคลากรของกองนโยบายและแผน
- ด้านบริการและงานประชาสัมพันธ์ มีหน้าที่ในการประสานงาน เรื่อง ขอใช้สถานที่ อุปกรณ์ จัดหาและจัดเตรียมอาหารว่าง อาหารกลางวัน เพื่อใช้ในการจัดประชุม จัดโครง การขอใช้ยานพาหนะในการ นำบุคลากรเดินทางไปราชการภายนอกหน่วยงาน การขอใช้ยานพาหนะในการรับส่งบุคคลภายนอกมาเข้าร่วมประชุม สัมมนา เป็นวิทยากร การประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย เพื่อจัดส่งบุคลากรเข้าร่วมอบรม ประชุม สัมมนา โครงการการช่วยจัดทำสำเนาเอกสาร จัดทำรูปเล่มเอกสาร เพื่อใช้ในการประชุม สัมมนา โครงการ การจัดทำบอร์ดประชาสัมพันธ์กิจกรรมของหน่วยงานและกิจกรรมของมหาวิทยาลัย เพื่อให้บุคลากรภายในและภายนอกหน่วยงานทราบ การแจ้งเวียน ประกาศ ระเบียบ คำสั่ง การอบรมสัมมนาเรื่องต่างๆ ให้บุคลากรทราบ งานบริการในการสืบค้นและจัดหาหนังสือ เอกสาร เพื่อสนับสนุนงานฝ่ายงานต่าง ๆ ของหน่วยงาน
- งานวิเคราะห์งบประมาณ มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
- ด้านการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี จัดทำงบประมาณรายจ่ายและกำหนดแนวทางประมาณการวงเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินนอกงบประมาณ รวมถึงเงินงบประมาณกรณีพิเศษ ศึกษานโยบายสำคัญของรัฐบาล มีการกำหนดนโยบายการจัดทำคำเสนอของบประมาณ กำหนดนโยบาย การบริหารงบประมาณประจำปี จัดทำงบประมาณล่วงหน้าระยะปานกลาง 3 – 5 ปี การจัดทำคู่มือการจัดทำคำเสนอของบประมาณรายจ่ายประจำปี สรุปและวิเคราะห์คำเสนอของบประมาณรายจ่ายประจำปี ของหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยฯ การวิเคราะห์การจัดทำงบประมาณในส่วนของแผนความต้องการงบลงทุนระยะ 5 ปี และงบประมาณประจำปี การจัดทำงบประมาณในลักษณะบูรณาการเชิงยุทธศาสตร์ประจำปีงบประมาณ เพื่อจัดส่งให้กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม และสำนักงบประมาณ จัดทำสรุปคำเสนอของบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณเบื้องต้น (Pre-Ceiling) จำแนกงบรายจ่าย (แบบ มส.) เพื่อจัดส่งให้กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม และสำนักงบประมาณ จัดทำเอกสารรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะส่งให้สำนักงบประมาณเพื่อประกอบการพิจารณาคำเสนอของบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณเบื้องต้น (Pre-Ceiling) การบันทึกข้อมูลรายละเอียดคำของบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณลงในระบบ e-budgeting ของสำนักงบประมาณพร้อมกับบันทึกข้อมูลพิกัดของรายการงบลงทุนในระบบ e-BGIS ผ่านระบบ e-budgeting ดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำรายละเอียดคำเสนอของบประมาณรายจ่ายประจำปี จัดทำรายละเอียดคำชี้แจงงบประมาณรายจ่ายต่อคณะอนุกรรมาธิการและคณะกรรมาธิการฯ สภาผู้แทนราษฎร ชุดต่าง ๆ การวิเคราะห์งบประมาณที่ได้รับจัดสรรจากทางสำนักงบประมาณ จัดทำข้อมูลในการเปรียบเทียบงบประมาณที่จัดสรรให้แต่ละหน่วยงานจากผลการใช้จ่ายงบประมาณในแต่ละปีเพื่อนำมาวิเคราะห์กับงบประมาณที่ได้รับจัดสรรในปีปัจจุบัน การจัดทำหนังสือแจ้งการได้รับจัดสรรงบประมาณให้กับหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยฯ
- ด้านการจัดทำงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ กำหนดแนวทาง หลักเกณฑ์ และนโยบาย กำหนดเกณฑ์การจัดตั้งทองทุนต่าง ๆ เพื่อนำเสนอในการจัดทำงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้จัดทำคู่มือการจัดทำคำเสนอของบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ จัดทำหนังสือพร้อมเอกสารแจ้งให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย จัดทำคำเสนอของบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ จัดทำประมาณการรายรับเพื่อจัดทำกรอบวงเงินคำเสนอของบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้เสนอต่อคณะอนุกรรมการจัดประชุมคณะอนุกรรมการ จัดทำสรุปผลการพิจารณาจากคณะอนุกรรมการ จัดทำข้อมูลเสนอเล่มงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ประจำปี และการปรับแผนงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ ก่อนหน้าต่อคณะกรมการบริหารการเงินและทรัพย์สินเพื่อพิจารณาอนุมัติ จัดทำข้อมูลและเอกสารในการ นำเล่มงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ เสนอต่อสภามหาวิทยาลัยเพื่ออนุมัติงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ประจำปี
- ด้านการติดตามและประเมินผล จัดทำแผนการปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณประจำปีงบประมาณ รวบรวมข้อมูลรายจ่ายประจำของปีงบประมาณถัดไปโดยประมาณการ จัดทำข้อมูลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณประจำปีงบประมาณปัจจุบัน จัดทำเล่มแผนปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ จัดทำแผนการปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณประจำปีงบประมาณในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ของสำนักงบประมาณ (BB Evmis) และ กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (BUDGETU) จัดทำหนังสือแจ้งหน่วยงานจัดทำแผนปฏิบัติงานและผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายและเงินงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ประจำปีงบประมาณ จัดทำรายงานและวิเคราะห์ผลการปฏิบัติงานและผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายและ เงินงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ จัดทำการเปรียบเทียบในรูปแบบตัวเลข กราฟ และวิเคราะห์ผลการดำเนินงานภาพรวมของมหาวิทยาลัย จัดทำรายงานและการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายและเงินงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ประจำปีงบประมาณเข้าที่ประชุมผู้บริหารระดับสูงเพื่อทราบ พร้อมทั้งเสนอเข้าที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยฯ เพื่อทราบ จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานและผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจำปีงบประมาณตามแบบฟอร์มที่สำนักงบประมาณและกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม เป็นรายไตรมาส จัดทำผลการปฏิบัติงานและแผนการใช้จ่ายงบประมาณประจำปีงบประมาณในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ของสำนักงบประมาณ (BB Evmis) และ กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (BUDGETU) และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานแผนงานและโครงการ มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
- ด้านวิเคราะห์ข้อเสนอโครงการ มีหน้าที่ในการรวบรวมโครงการของทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย การจัดทำสรุปงบประมาณจากคำเสนอขอ การวิเคราะห์โครงการจากคำเสนอของบประมาณและรวบรวมคำเสนอขอเพื่อพิจารณาจัดสรรโครงการและทำการจัดสรรโครงการ การจัดทำข้อมูลและสรุปเพื่อใช้ตรวจสอบงบประมาณที่ได้รับจากสำนักงบประมาณการจัดสรรโครงการไปยังหน่วยงานที่ได้รับจัดสรรงบประมาณ การจัดทำแผนการดำเนินงานโครงการและตรวจสอบความถูกต้องของร่างแผนการดำเนินงาน การรวบรวมร่างแผนการดำเนินงานเพื่อเสนอมหาวิทยาลัยอนุมัติ
- ด้านโครงการปกติ มีหน้าที่ในการรวบรวมแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจำปี การแจ้งแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจำปีที่ได้รับจัดสรร การบันทึกข้อมูลแผนต้นปีที่ได้รับอนุมัติลงในระบบปฏิทินของกองนโยบายและแผน การประสานงานกับผู้รับผิดชอบโครงการเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไป ตามแผน การตอบข้อซักถามเกี่ยวกับการปฏิบัติงานโครงการ การรับเอกสารการขอปรับ/เปลี่ยนแผน การดำเนินงานโครงการ ตรวจสอบข้อมูลการขอเปลี่ยนแปลง จัดทำบันทึกการเปลี่ยนแปลงแผนการดำเนินงานโครงการ เสนออธิการบดีเพื่ออนุมัติ การปรับ/เปลี่ยนแปลงปฏิทินแผนการดำเนินงานโครงการประจำปีงบประมาณให้เป็นปัจจุบัน
- ด้านโครงการพิเศษ/โครงการพระราชดำริ/โครงการภายใต้ยุทธศาสตร์สำคัญของประเทศ มีหน้าที่ในการศึกษาข้อมูลโครงการและแจ้งหน่วยงานแก้ไขหากมีข้อผิดพลาด ดำเนินการจัดทำโครงการ จัดทำบันทึกเพื่อเสนออธิการบดีลงนามคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน เสนอผู้บริหารอนุมัติโครงการ การวิเคราะห์ความสำเร็จของการดำเนินงานโครงการ
- ด้านจัดทำข้อมูลแผนงานโครงการเพื่อสนับสนุนข้อมูลให้หน่วยงานภายนอก(อว. สงป. และหน่วยงานอื่นๆ) มีหน้าที่ในการศึกษาข้อมูลรายละเอียดแผนงานโครงการจากหน่วยงานภายนอก งานการประสานความร่วมมือกับส่วนราชการภายนอกและหน่วยงานอื่น การรวบรวมข้อมูลโครงการจากหน่วยงานภายในมาสรุปข้อมูลเพื่อสนับสนุนข้อมูลให้หน่วยงานภายนอก ด้านติดตามและรายงานแผนผลการดำเนินงานโครงการ มีหน้าที่ในการกำหนดรูปแบบการประเมินผล การตรวจสอบการรายงายผลการดำเนินงานแผนงาน/โครงการทุกหน่วยงาน การจัดทำบันทึกติดตามการรายงานผล การสรุปและรวบรวมรายงานผลการดำเนินการโครงการประจำปีงบประมาณเสนอเข้าที่ประชุมผู้บริหาร
- งานนโยบายและยุทธศาสตร์ มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
- ด้านวิสัยทัศน์ มีหน้าที่กำหนดกรอบแนวทางการดำเนินงานในการจัดทำวิสัยทัศน์ของมหาวิทยาลัย ศึกษาวิสัยทัศน์ของหน่วยงานหลักๆ ศึกษาบริบทที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัย ดำเนินการในการระดมสมองจากทุกภาคส่วนและนำวิสัยทัศน์สู่การปฏิบัติ
- ด้านกำหนดยุทธศาสตร์ มีหน้าที่กำหนดกรอบและแนวทางการดำเนินงานในการกำหนดยุทธศาสตร์ ศึกษาบริบทที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัย ศึกษาวิสัยทัศน์ของมหาวิทยาลัย กำหนดวัตถุประสงค์ และเป้าหมายของยุทธศาสตร์ ดำเนินการในการระดมสมองจากทุกภาคส่วนและนำยุทธศาสตร์สู่การปฏิบัติ และดำเนินการติดตามความก้าวหน้า สรุปประเด็นปัญหา และแนวทางในการแก้ไข
- ด้านจัดทำแผนพัฒนามหาวิทยาลัยระยะยาว 15 ปี มีหน้าที่จัดทำวิสัยทัศน์ ยุทธศาสตร์ และจัดทำการประมาณการและคาดคะเนแนวโน้มในการพัฒนาการศึกษาของมหาวิทยาลัยในระยะยาว ศึกษาบริบทที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัย ศึกษาแผนพัฒนาของหน่วยงาน ต่าง ๆ ดำเนินการในการระดมสมองจากทุกภาคส่วนในการจัดทำแผนพัฒนามหาวิทยาลัยระยะยาวและดำเนินการในการนำแผนสู่การปฏิบัติ และดำเนินการประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการและ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่อการปฏิบัติตามแผนพัฒนามหาวิทยาลัยระยะยาว
- ด้านจัดทำแผนกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย ระยะ 5 ปี มีหน้าที่จัดทำวิสัยทัศน์ ยุทธศาสตร์ เป้าประสงค์ กลยุทธ์ และตัวชี้วัดการดำเนินงาน ศึกษาบริบทที่เกี่ยวข้อง ศึกษาแผนพัฒนาของหน่วยงานต่างๆ ศึกษาแผนระยะยาว 15 ปีของมหาวิทยาลัย และดำเนินการในการระดมสมองจากทุกภาคส่วนในการจัดทำแผนกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัยระยะ 5 ปีและดำเนินการนำแผนสู่การปฏิบัติ และดำเนินการติดตามควบคุมการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์ และดำเนินการลงพื้นที่ในการจัดทำแผนกลยุทธ์ให้แก่หน่วยงาน
- ด้านจัดทำแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี มีหน้าที่วิเคราะห์ข้อมูลแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี รอบที่ผ่านมา ดำเนินการในการทบทวนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย และดำเนินการระดมสมองจากทุกภาคส่วนในการจัดทำแผนปฏิบัติราชการ 4 ปีให้สอดคล้องกับนโยบายของรัฐบาล และดำเนินการถ่ายทอดแผนสู่การปฏิบัติ และดำเนินการติดตามควบคุมการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี และลงพื้นที่ในการจัดทำแผนปฏิบัติราชการ 4 ปีให้แก่หน่วยงาน
- ด้านจัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปี มีหน้าที่ในการวิเคราะห์ข้อมูลแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี รอบที่ผ่านมา ดำเนินการทบทวนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย และดำเนินการระดมสมองจากผู้ที่เกี่ยวข้องในการจัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปีและดำเนินการถ่ายทอดแผนสู่การปฏิบัติ และติดตามควบคุมการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี
- ด้านทบทวนตัวชี้วัดและจัดทำคู่มือคำอธิบายตัวชี้วัดแผนกลยุทธ์ มีหน้าที่ทบทวนผลการดำเนินงานในปีที่ผ่าน และดำเนินการในการจัดทำรายละเอียดคู่มือคำอธิบายตัวชี้วัดแผนกลยุทธ์
- ด้านจัดทำโครงการสัมมนาทบทวนวิสัยทัศน์และแผนกลยุทธ์ มีหน้าที่ในการจัดทำคำเสนอของบประมาณโครงการ อนุมัติโครงการ ประสานงานกับวิทยากรและผู้เข้าร่วมโครงการ และดำเนินการจัดทำสรุปรายงานการประชุม
- งานวิจัยและประเมินผล มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
- ด้านการจัดทำวิจัย ศึกษาข้อมูลและแนวทางการพัฒนามหาวิทยาลัยในด้านต่าง ๆ อาทิ ด้านงบประมาณ ด้านยุทธศาสตร์ ด้านสถิติข้อมูลและสารสนเทศ มีหน้าที่ในการศึกษารายละเอียดงบประมาณประจำปีที่ได้รับ การกำหนดปัญหาที่จะดำเนินการวิจัย การกำหนดวัตถุประสงค์ การกำหนดกรอบแนวคิด การกำหนดประชากรและวิธีการสุ่มตัวอย่าง การสร้างเครื่องมือและหาประสิทธิภาพของเครื่องมืองานการศึกษาข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูล การสรุปรายละเอียดและเขียนรายงานผลการดำเนินงานวิจัย
- ด้านประเมินผล รายงานการวิเคราะห์ระดับความสำเร็จของการดำเนินงานจากการใช้จ่ายงบประมาณ PART ศึกษาวิเคราะห์ข้อมูล PART แต่ละผลผลิต รวบรวมข้อมูลเอกสารประกอบการจัดทำรายงาน PART จัดส่งข้อมูลเอกสารรายงานไปยังสำนักงบประมาณ งานคีย์รายงานผล PART เข้าระบบสำนักงบประมาณ ติดตามผลการดำเนินงานตัวชี้วัดแผนกลยุทธ์ระยะ 4 ปี ของมหาวิทยาลัยฯ ทุก (รอบ 6 เดือน, 9 เดือน, 12 เดือน) งานรวบรวมตัวชี้วัดแผนกกลยุทธ์ (รอบ 6 เดือน, 9 เดือน, 12 เดือน) สรุปข้อมูลรายงานผลตัวชี้วัดเข้าที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ เพื่อพิจารณาผลตัวชี้วัด (รอบ 6, 9, 12 เดือน)และเสนอสภามหาวิทยาลัย จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ งานการวิเคราะห์ SWOT Analysis กำหนดผู้กำกับและรับผิดชอบ รายงานผลตัวชี้วัด งานจัดพิมพ์ร่างแผนกลยุทธ์ทางการเงิน ปรับปรุงแก้ไขแผนกลยุทธ์ทางการเงินตามที่คณะกรรมการเสนอแนะ จัดทำสรุปแผนกลยุทธ์ทางการเงินฉบับสมบูรณ์ให้ที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ จัดทำแบบฟอร์ม จัดทำร่างแผนกลยุทธ์ทางการเงิน จัดทำบันทึกส่งแผนกลยุทธ์ทางการเงินให้กับหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย ติดตามผลตัวชี้วัดแผนกลยุทธ์ทางการเงิน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลรัตนโกสินทร์ ทุก (รอบ 6, 9 และ 12 เดือน) สรุปผลตัวชี้วัดแผนกลยุทธ์ทางการเงินเสนอที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ ติดตามผลการดำเนินงานของตัวชี้วัด ทุก (รอบ 6, 9 และ 12 เดือน)
- ด้านประกันคุณภาพ จัดทำรายงานการบริหารความเสียงของกองนโยบายและแผน รวบรวมข้อมูลเอกสารแผนบริหารความเสี่ยง ติดตามข้อมูลผลการดำเนินงานตามแผนการบริหารความเสี่ยง จัดทำเกณฑ์และขั้นตอนความเสี่ยง จัดทำบันทึกส่งข้อมูลพร้อมหลักฐานประกอบให้สำนักงานประกันคุณภาพการจัดการความรู้ KM พิจารณาหัวข้อการจัดการความรู้ จัดทำข้อมูลการจัดการความรู้ การสรุปและรายงานผลการจัดการความรู้ จัดทำข้อมูล KM เสนอผู้บริหาร จัดทำบันทึกส่งข้อมูลเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานการบริหารความเสี่ยงในภาพรวมของสำนักงานอธิการบดี พิจารณาหัวข้อความเสี่ยงในภาพมหาวิทยาลัย จัดทำข้อมูลแผนบริหารความเสี่ยง จัดทำบันทึกส่งข้อมูลให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง การประกันคุณภาพภายใน (SAR) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลรัตนโกสินทร์ จัดทำข้อมูลองค์ประกอบตัวชี้วัดย่อย (SAR) จัดทำบันทึกรายงานการประเมินผลตนเอง (SAR) (รอบ 9 เดือนและรอบ 12 เดือน) การรวบรวมเอกสารและจัดทำร่างรายงานฯ (รอบ 9 เดือนและรอบ 12 เดือน) จัดทำรายงานผลการปฏิบัติราชการประจำปี (ก.พ.ร.) จัดทำรายละเอียดคำรับรองยุทธศาสตร์ตัวชี้วัด แต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อชี้แจงการจัดทำรายงานฯ การรวบรวมเอกสารและจัดทำร่างรายงานฯ รายไตรมาส ปรับปรุงข้อมูลและการจัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์ การประกันคุณภาพภายนอก (สมศ.) แต่งตั้งคณะกรรมการ งานการรวบรวมเอกสารตัวชี้วัด งานจัดทำร่างรายงานข้อมูล (สมศ.) รวบรวมข้อมูลและหลักฐานในตัวชี้วัดที่ได้รับมอบหมาย การประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ (ITA) จัดเตรียมข้อมูลเอกสารในตัวชี้วัดย่อย ศึกษารายละเอียดข้อมูลตัวชี้วัดย่อย (ITA) จัดทำบันทึกส่งข้อมูลให้สำนักงานประกันคุณภาพ
- ด้านการประเมินผลโครงการ จัดทำแบบประเมินผลโครงการ/กิจกรรมของมหาวิทยาลัย จัดทำแบบฟอร์มการประเมินผลโครงการ/กิจกรรม งานการแจกแบบสอบถาม งานการสรุปผล งานการคีย์ข้อมูลลงใน Excel และการแปรผลข้อมูล จัดทำบันทึกส่งข้อมูลรายงานผล และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานข้อมูลและสารสนเทศ มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังนี้
- ด้านสถิติข้อมูลและสารสนเทศ จัดทำสถิติข้อมูลและสารสนเทศ รวบรวมข้อมูล ประสานการจัดเก็บข้อมูลตามรายงานการศึกษาภาคสถิติ รวมถึงดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลนักศึกษา ข้อมูลบุคลากร ข้อมูลงบประมาณ และจำแนกเปรียบเทียบข้อมูลทางการศึกษาระหว่างปีการศึกษาและปีงบประมาณ เพื่อการวางแผนพัฒนาการศึกษาและการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี จัดทำการวิเคราะห์สภาวะทางการศึกษาเพื่อนำเสนอผู้บริหารและจัดส่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง
- ด้านรายงานประจำปีของมหาวิทยาลัย จัดทำรายงานประจำปีของมหาวิทยาลัย รวมถึงดำเนินการรวบรวมข้อมูล ประสานการจัดเก็บข้อมูลพื้นฐานของมหาวิทยาลัย การดำเนินงานทางการเงิน สารสนเทศของมหาวิทยาลัย และผลงานของมหาวิทยาลัย เพื่อเสนอผู้บริหารและจัดส่งให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง
- ด้านฐานข้อมูลเพื่อการวางแผน จัดทำฐานข้อมูลให้เชื่อโยงกับฐานข้อมูลงานของมหาวิทยาลัยฯ เพื่อนำไปใช้ในการวิเคราะห์ สังเคราะห์ เพื่อการวางแผนในการจัดทำงบประมาณการจัดทำรายงานสารสนเทศด้านแผนและงบประมาณของมหาวิทยาลัย งานบริการข้อมูลสารสนเทศกับส่วนราชการภายนอก
- ด้านเว็บไซต์หน่วยงาน จัดทำเว็บไซต์ของกองนโยบายและแผน การปรับปรุง Update ข้อมูลข่าวสารบนเว็บไซต์ของกองนโยบายและแผน ดูแลแก้ไขและพัฒนาเว็บไซต์ของ กองนโยบายและแผนให้เป็นไปตามความต้องการของหน่วยงาน
- ด้านการจัดทำข้อมูลเผยแพร่ จัดทำจดหมายข่าวรายไตรมาศเพื่อเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารของ กองนโยบายและแผน รวบรวมข้อมูลการดำเนินงานของหน่วยงานเพื่อจัดทำรายงานประจำปีของกองนโยบาย และแผนด้านการสนับสนุนด้านระบบสารสนเทศของหน่วยงาน ช่วยเหลือแก้ไขด้านระบบคอมพิวเตอร์ ให้คำปรึกษาในการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ต่อพวกอื่น ๆ การซ่อมแซมเครื่องคอมพิวเตอร์เบื้องต้นของกองนโยบายและแผน การถ่ายภาพกิจกรรม/โครงการของกองนโยบายและแผน และงานกำกับและติดตามการดำเนินการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศให้เป็นไปตามแผนของมหาวิทยาลัย และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานประกันคุณภาพ
- ด้านงานประกันคุณภาพภายในและภายนอก
- ด้านบริหารคุณภาพ จัดทำและพัฒนาแนวทางการประกันคุณภาพการศึกษา จัดทำและพัฒนากลไกควบคุมคุณภาพ (Quality Control) ขององค์ประกอบต่าง ๆ ที่มีผลต่อคุณภาพการศึกษา จัดทำดัชนีชี้วัดและเกณฑ์ตัดสินกลางของมหาวิทยาลัย ให้ความร่วมมือและประสานงานการจัดทำดัชนีชี้วัดและเกณฑ์ ตัดสินของหน่วยงานต่าง ๆ ตามความเหมาะสมของลักษณะงานในหน่วยงานนั้น จัดทำหนังสือ เอกสารและคู่มือการประกันคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัย ให้ความร่วมมือและประสานงานกับทุกหน่วยงานในการจัดทำคู่มือคุณภาพ จัดทำรายงานการประเมินตนเองของมหาวิทยาลัยเพื่อรับการตรวจประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน ให้ความร่วมมือและประสานงานกับทุกหน่วยงานในการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง ตรวจประเมินผลการประกันคุณภาพการศึกษาภายในและการประเมินคุณภาพภายนอก โดยสำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา (สมศ.) สรุปผลและวิเคราะห์ผลการตรวจประเมินคุณภาพการศึกษาเสนอผู้บริหาร เพื่อพิจารณากรอบแนวทางการพัฒนามหาวิทยาลัยให้บรรลุตามเกณฑ์คุณภาพ ส่งเสริม สนับสนุน ฝึกอบรม ให้ความรู้เกี่ยวกับการประกันคุณภาพแก่บุคลากรของมหาวิทยาลัย ประสานงานในการจัดหา ผู้ตรวจประเมินในระดับหลักสูตรระดับคณะ และระดับสถาบัน
- ด้านสารสนเทศด้านประกันคุณภาพ (CHEQA Online) วางแผนพัฒนาระบบสารสนเทศด้านการประกันคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัยพัฒนาระบบสารสนเทศด้านการประกันคุณภาพการศึกษาให้สอดคล้องกับระบบและกลไกการประกันคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัยพัฒนาบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับสารสนเทศด้านการประกันคุณภาพการศึกษาดูแล ให้คำปรึกษา บำรุงรักษาระบบสารสนเทศด้านการประกันคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัย ตลอดจนครุภัณฑ์และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องนำเสนอข้อมูลสารสนเทศด้านการประกันคุณภาพการศึกษาต่อผู้บริหาร บุคลากรของมหาวิทยาลัย และสาธารณชนทราบ
- ด้านบริหารคุณภาพสู่ความเป็นเลิศ ศึกษา วิเคราะห์ หลักเกณฑ์การบริหารคุณภาพ สู่ความเป็นเลิศ ดำเนินงานจัดทำแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการการพัฒนาคุณภาพสู่ความเป็นเลิศดำเนินการจัดทำคู่มือ/หลักสูตรการฝึกอบรม/เอกสารต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนระบบการบริหารคุณภาพสู่ความเป็นเลิศ จัดทำค่าเป้าหมายและถ่ายทอดค่าเป้าหมายสู่การปฏิบัติ ส่งเสริม สนับสนุน ฝึกอบรม ให้ความรู้แนวทางและหลักเกณฑ์การบริหารคุณภาพสู่ความเป็นเลิศ ติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดำเนินงานตามเกณฑ์ มาตรฐาน ความเป็นเลิศ รวบรวม จัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามแผนการพัฒนาคุณภาพสู่ความเป็นเลิศ
- ด้านกำกับมาตรฐานคุณภาพเพื่อมุ่งสู่ความเป็นเลิศในระดับสากล ศึกษา วิเคราะห์ และจัดทำระบบและกลไกในการกำกับ ติดตามการดำเนินงานให้เป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพที่กำหนด ติดตามประเมินผลข้อมูล และจัดทำรายงานข้อสรุป เพื่อสนับสนุนการพัฒนาระบบคุณภาพให้เป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพที่กำหนด
- ด้านบริหารการพัฒนาอย่างยั่งยืน (SDGs) ศึกษา วิเคราะห์ และจัดทำแผนการดำเนินงานเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืน (SDGs) วิเคราะห์โครงการ/กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานตามเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืน (SDGs) กำกับและติดตามการดำเนินงานของหน่วยงานต่าง ๆ ให้ดำเนินการโครงการ/กิจกรรมให้เป็นไปตามเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืน (SDGs) เก็บรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน(SDGs) ทั้ง 17 เป้าหมายจากหน่วยงานต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย ประเมินผลการดำเนินงานและจัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานตามแนวทางของเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืน (SDGs)
- ด้านงานพัฒนาระบบและควบคุมบริหารงานคุณภาพ
- ด้านการจัดการความรู้ จัดทำนโยบายการจัดการความรู้ ของมหาวิทยาลัย จัดทำแผนการจัดการความรู้ของมหาวิทยาลัย จัดทำปฏิทินการดำเนินงานด้านการจัดการความรู้ของมหาวิทยาลัย จัดทำคู่มือและแบบฟอร์มการจัดการความรู้ พัฒนาบุคลากรด้านการจัดการความรู้ ส่งเสริมการจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในมหาวิทยาลัย ประสานงาน/ให้คำปรึกษา/ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานด้านการจัดการความรู้ให้กับคณะ/วิทยาลัย/สำนัก สรุปผลและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานการจัดการความรู้ของคณะ/วิทยาลัยและสำนัก ติดตามและสรุปผลการดำเนินงานตามแผนการจัดการความรู้ รายงานผลการดำเนินงานงานการจัดการความรู้ ของมหาวิทยาลัย พัฒนาเครือข่ายการจัดการความรู้ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย รวมทั้งมีส่วนร่วมดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง
- ด้านบริหารความเสี่ยง จัดทำระบบและนโยบายด้านการบริหารความเสี่ยงทั่วทั้งองค์กร เพื่อเป็นกรอบและแนวทางในการบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัย/คณะ/วิทยาลัย/หน่วยงาน จัดทำแผนปฏิบัติงานด้านการบริหารความเสี่ยงทั่วทั้งองค์กร เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินงานการบริหารความเสี่ยงในระดับมหาวิทยาลัย/คณะ/วิทยาลัย/หน่วยงาน ครอบคลุมการดำเนินงานการบริหารความเสี่ยงทั้งปี พัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัยตามระบบการบริหารความเสี่ยงทั่วทั้งองค์กร ติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผล การบริหารความเสี่ยงของทุกหน่วยงานในมหาวิทยาลัย จัดทำแผนบริหารความเสี่ยงในระดับสถาบันเสนอผู้บริหารของมหาวิทยาลัย ติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัย นำเสนอต่อคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัย และเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณาผลการดำเนินงาน วางแผนการตรวจติดตามการบริหารความเสี่ยงทั่วทั้งองค์กรในรอบ 9 เดือนและ 12 เดือน รวบรวม จัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง เพื่อรับการตรวจประเมินจากคณะกรรมการฯ ตามแผนบริหารความเสี่ยงในระดับมหาวิทยาลัย/คณะ/วิทยาลัย/หน่วยงาน เสนอผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงในรอบปีต่อคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยและคณะกรรมการสภามหาวิทยาลัยเพื่อให้ข้อเสนอแนะในการบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัย/คณะ/วิทยาลัย/หน่วยงาน จัดเก็บและรวบรวมเอกสารหลักฐานตามแผนบริหารความเสี่ยงระดับสถาบัน เพื่อรับการตรวจประเมินจากคณะกรรมการตรวจประเมิน
- ด้านควบคุมภายใน พัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัยตามระบบการควบคุมภายใน จัดทำแผนปฏิบัติงานด้านการควบคุมภายใน เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินงานการควบคุมภายในระดับหน่วยงานรับตรวจและส่วนงานย่อยติดตาม ตรวจสอบ และรวบรวมผล การควบคุมภายในของส่วนงานย่อยทุกหน่วยงาน ในมหาวิทยาลัย รวบรวมผลการดำเนินงานการควบคุมภายในของส่วนงานย่อย และจัดทำรายงานการควบคุมภายในในระดับหน่วยรับตรวจ และนำเสนอผู้บริหารของมหาวิทยาลัย เพื่อพิจารณา ลงนาม ติดตามและรายงานผลการดำเนินงานการควบคุมภายในของมหาวิทยาลัย นำเสนอต่อสำนักงานตรวจสอบภายในของมหาวิทยาลัย คณะกรรมการการควบคุมภายในของมหาวิทยาลัย และผู้บริหารเพื่อพิจารณาผลการดำเนินงาน รวมรวม จัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามแผนการควบคุมภายในเสนอต่อ กระทรวงอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม
- ด้านประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐศึกษา วิเคราะห์ กรอบและแนวทางการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ วางแผน กำหนดเป้าหมาย ผู้รับผิดชอบ ตามกรอบการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ กำกับ ดูแล ติดตาม ตรวจสอบการดำเนินงานตามกรอบการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ รายงานผลการดำเนินงานตามกรอบการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสในการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ เสนอต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบการประเมิน
- งานออกแบบสถาปัตยกรรมและวิศวกรรม
- ด้านงานสถาปัตยกรรม
- สถาปนิก ดำเนินงานออกแบบสถาปัตยกรรม การวางผัง งานเขียนแบบ ด้านสถาปัตยกรรมและวิศวกรรม งานตรวจสอบแบบเพื่อก่อสร้างสำหรับอาคารและสิ่งก่อสร้าง และสาธารณูปโภค การลงพื้นที่สำรวจในการบันทึกข้อมูล
- ภูมิสถาปัตยกรรม ดำเนินงานออกแบบและปรับปรุงงานภูมิทัศน์ให้เหมาะสมกับพื้นที่ จัดสรรที่ดิน หรือกลุ่มอาคาร ให้เหมาะสมกับพื้นที่ จัดทำรายงานการวิเคราะห์ผลกระทบสิ่งแวดล้อม ตามกฎหมายว่าด้วยการส่งเสริมและรักษาคุณภาพสิ่งแวดล้อมแห่งชาติ อนุรักษ์ ฟื้นฟู พัฒนาธรรมชาติและสิ่งแวดล้อมภายในมหาวิทยาลัย
- ด้านงานวิศวกรรม
- วิศวกรโยธา ดำเนินงานออกแบบคำนวณโครงสร้าง เขียนแบบ จัดทำและตรวจสอบประมาณราคากลาง งานสถาปัตยกรรม และงานวิศวกรรมระบบต่าง ๆ ของอาคารสิ่งก่อสร้างและงานสาธารณูปโภค พร้อมทั้งการแบ่งงวดงานและงวดเงิน จัดทำและตรวจสอบการคำนวณเงินเพิ่มหรือลด ค่างานก่อสร้างตามสัญญาแบบปรับราคาได้ (K) สำหรับสัญญาแบบเหมารวม (Lump Sum)
- วิศวกรไฟฟ้า ดำเนินงานออกแบบ คำนวณขนาดและโหลดไฟฟ้า ประมาณราคาไฟฟ้า ตรวจสอบแบบรูปด้านวิศวกรรมไฟฟ้า พิจารณาการตรวจสอบ ค้นคว้า ทดลอง วิเคราะห์ และระบบไฟฟ้าในงานก่อสร้าง ให้คำปรึกษาแนะนำในงานวิศวกรรมไฟฟ้า และสำรวจแบบ วิเคราะห์ข้อมูลทางวิศวกรรมไฟฟ้าและที่เกี่ยวกับการวางผังแม่บทมหาวิทยาลัย การคำนวณแยกปริมาณสิ่งก่อสร้างด้านไฟฟ้าต่าง ๆ รวมทั้งครุภัณฑ์ประกอบอาคาร ตรวจสอบประมาณราคาด้านไฟฟ้า การแบ่งงวดงานและงวดเงิน
- วิศวกรเครื่องกล ดำเนินงานออกแบบระบบของไหลในท่อรับแรงดันและสูญญากาศ ออกแบบระบบทำความร้อน ออกแบบระบบป้องกันอัคคีภัย ตรวจสอบระบบทำความร้อน ความเย็น และของไหลในท่อ ควบคุมเครื่องจักรขนาดใหญ่ ตรวจสอบการคำนวณจัดการพลังงาน ด้านความร้อนและความเย็น
- วิศวกรสิ่งแวดล้อม ดำเนินงานออกแบบระบบน้ำเสีย ออกแบบระบบบำบัดน้ำเสีย ออกแบบระบบระบายน้ำฝน ออกแบบระบบน้ำดี ตรวจสอบระบบสุขาภิบาล
